Inhalt des Artikel
Kanban versus Scrum
Kanban- und Scrum-Boards sind Arbeitsmanagement-Tools, die Sie bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützen. Diese Tafeln visualisieren den Status und den Fortschritt und optimieren gleichzeitig den Arbeitsablauf. So entsteht ein Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung durch verbesserte Feedbackschleifen für Teams. Sie sind ein leistungsfähiges Instrument für Projekte, die eine kreative Zusammenarbeit erfordern, insbesondere bei der Softwareentwicklung, eignen sich aber ebenso gut für das individuelle Zeitmanagement. Sie fördern effektive Kommunikation und Synergie, indem sie dynamische Arbeitsprozesse für alle Beteiligten transparent und verständlich machen.
Obwohl sie demselben Zweck dienen, bieten die beiden Frameworks unterschiedliche Vor- und Nachteile für Anwender mit unterschiedlichen Projektanforderungen.
Lesen Sie weiter, um einen tiefen Einblick in die definierenden Merkmale, die gegensätzlichen Vorteile und die Nachteile der beiden Frameworks zu erhalten. Mit diesem Wissen sind Sie in der Lage zu entscheiden, welches System für die Bedürfnisse Ihres Teams besser geeignet ist.
Was sie gemeinsam haben
Kanban und Scrum sind Produkte zur Optimierung von Arbeitsabläufen, die insgesamt dieselbe Funktion erfüllen, aber unterschiedliche Projektmanagement-Methoden verwenden. Die Tafeln sind inspiriert von physischen Whiteboards, die zur Darstellung einer Projektstruktur und eines Zeitplans verwendet werden können. Das bedeutet, dass Kanban und Scrum Haftnotizen (oder “Karten”) verwenden, um den Projektstatus und den Fortschritt eines funktionsübergreifenden Teams von Mitarbeitern anzuzeigen.
Beide Plattformen verwenden ein “Pull-System”, um die Arbeit an einem Projekt in einzelne Aktivitäten aufzuteilen. Diese können dann delegiert und überwacht werden, aber die Boards setzen das System unterschiedlich um. Eine gemeinsame Stärke ist die Flexibilität, mit der sie es den Entwicklungsteams ermöglichen, das Modell an ihre Prioritäten, Methoden und Ziele anzupassen. Die vielleicht größte gemeinsame Stärke von Kanban und Scrum ist, dass sie sich die Tatsache zunutze machen, dass das menschliche Gehirn visuelle Informationen 60.000 Mal schneller verarbeitet als Text.
Einige Hauptunterschiede
1. Backlog-Betrieb
Ein wichtiger Bestandteil sowohl von Scrum- als auch von Kanban-Boards ist das so genannte Backlog – eine organisierte, nach Prioritäten geordnete Liste anstehender Funktionen und Aufgaben für die Lieferung eines vollständigen Produkts. Bei Scrum wird das Produkt vom Product Owner definiert, und die Arbeit wird vom Scrum Master verwaltet.
Der Kanban-Rahmen basiert nicht auf dieser starren Arbeitsteilung. In einem Kanban-Arbeitsbereich übernehmen Projektmitarbeiter und andere, sogar Kunden, Kernfunktionen entsprechend ihren jeweiligen Bedürfnissen und Vorlieben.
Senden Sie über die Board-Einstellungen eine Einladung (z. B. per E-Mail), und jeder kann sich beteiligen, indem er Karten hinzufügt, verschiebt und bearbeitet. Mitglieder können auch bestimmten Karten zugewiesen werden, um die Verantwortung für die Aufgabe zu teilen und Benachrichtigungen über ihren Status zu erhalten. Sie können aber auch an der Wand hängen und einfach nur zuschauen, indem sie die Funktion “abonnieren” nutzen.
2. Umfang der laufenden Arbeit
Ein wesentlicher Unterschied zwischen den beiden Frameworks besteht darin, dass sie den Arbeitsablauf unterschiedlich modellieren und begrenzen. Dies hat Vor- und Nachteile, je nach Stil oder Vorliebe des Teams.
3. Eigentümerschaft
Scrum- und Kanban-Boards unterscheiden sich auch darin, welche Teilnehmer während der Sitzungen die Verantwortung für das Board haben.
Scrum-Boards gehören einem Team von Mitarbeitern, deren kombinierte Fähigkeiten für den Abschluss des Sprints benötigt werden. Bei Kanban-Boards hingegen ist es nicht erforderlich, dass ein bestimmtes Team oder eine bestimmte Person Eigentümer ist. Wie oben gezeigt und bereits besprochen, sind sie einfach ein offener Raum, durch den die Arbeit kontinuierlich fließt. Jeder kann neue Arbeitsaufgaben erstellen, wenn er Kanban-Systeme verwendet. Dies ist ideal für eine eher horizontale Struktur.
4. Berechtigung zur Bearbeitung für den Eigentümer
Obwohl Scrum-Boards für alle Eingeladenen sichtbar sind, können Eigentümer die Sitzungen nicht mehr bearbeiten, nachdem sich das Entwicklungsteam auf eine bestimmte Anzahl von Aufgaben für den Sprint festgelegt hat. Die Erlaubnis, Änderungen vorzunehmen, ist auf die Mitarbeiter beschränkt, die gemeinsam Eigentümer des Boards sind.
Auch hier unterscheiden sich die Kanban-Tafeln. Sie können von Eigentümer bearbeitet werden.
5. Aktualisierung von Elementen während der Iteration
Während der Scrum-Sitzungen können die Mitglieder des Scrum-Teams keine Aufgaben zu denen hinzufügen, die bereits in der gemeinsamen Planungssitzung vor der Iteration vereinbart wurden.
Da Kanban-Boards jedoch offen sind und die Arbeit kontinuierlich durch sie fließt, können sie jederzeit von jedem, der dazu berechtigt ist, mit zusätzlichen Aufgaben aktualisiert werden. Es ist wichtig zu beachten, dass der Workflow innerhalb der Spalte “In Bearbeitung” begrenzt ist. Tickets wandern von links nach rechts von Spalte zu Spalte, von In Bearbeitung zu Erledigt. Wenn eine Anfrage in die nächste Spalte wandert, wird aus der leeren Spalte eine Anfrage aus der vorherigen Spalte oder aus dem Rückstand gezogen, um sie zu ersetzen.
Vor- und Nachteile von Kanban
Die Flexibilität und Offenheit des Kanban-Rahmens – kontinuierliche Entwicklung und Bereitstellung von Inhalten – ist seine größte Stärke. Dieses Board eignet sich hervorragend für Teams, die mit fließender, kontinuierlicher Arbeit beschäftigt sind. Das bedeutet, dass sie an mehreren Produkten arbeiten, für die es kein einheitliches, allgemein gültiges Veröffentlichungsdatum gibt. Es eignet sich auch gut für Teams, die an der Weiterentwicklung oder Wartung arbeiten.
Ohne strenge, von Managern oder Eigentümern auferlegte In-Progress-Grenzen kann das offene Modell von Kanban jedoch zu einer Belastung werden, bei der WIP-Engpässe und Überspezialisierung auftreten und die Produktivität untergraben. Komplexe Projekte können auch durch das agilere Projektmanagement ins Stocken geraten. Unter den Kanban-Anwendungen ist Trello für seine Flexibilität und die einfache Integration mit anderen Tools bekannt. Die Karten können reichhaltig ausgefüllt oder einfach nur zum Spaß mit Aufklebern verziert werden. Andere Tools wie MeisterTask und Leankit sind ebenfalls Kanban-Apps, die Aufgaben organisieren und die Produktivität steuern.
Vor- und Nachteile von Scrum
Der Hauptvorteil von Scrum ist die Fähigkeit, in regelmäßigen Abständen einen festen Wert zu erreichen. Weniger Flexibilität pro Iteration ist jedoch der Preis, den Ihr Team für ein größeres Maß an Vorhersehbarkeit zahlen muss.
Ob Ihr Team von der Starrheit von Scrum profitiert oder nicht, hängt auch davon ab, wie viele Eisen es gleichzeitig im Feuer hat. Scrum eignet sich gut für Teams, deren Entwickler sich zuverlässig dazu verpflichten können, am Ende eines bestimmten Zeitraums eine bestimmte Menge an Arbeit mit einem bestimmten Wert abzuliefern. Ein Vorteil der Sprint-Methode besteht darin, dass sie Anreize für die Produktivität schafft, indem sie die Anstrengungen auf eine bestimmte Frist konzentriert. Spring Planning braucht eine zuversichtliche, effektive Führung, um seine Vorteile voll auszuschöpfen
Teams, deren Mitglieder solche Verpflichtungen nicht zuverlässig eingehen können, die konkurrierende Verpflichtungen haben oder die sich gegen die strikte Aufteilung der Rollen in Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam sträuben, können das Format von Scrum jedoch als unwillkommene Zwangsjacke empfinden. Zu den gängigen Scrum-Tools gehören VersionOne und Axosoft. Es ist schwierig, Kanban und Scrum auf einen Schlag zu vergleichen. Es wäre künstlich und vereinfachend, eine der beiden Methoden einfach über die andere zu stellen. Beide bieten die Vorteile des agilen Ansatzes für Projektmanagement und Entwicklung. Da sie jedoch so unterschiedlich umgesetzt werden, sind die besonderen Bedürfnisse und Fähigkeiten Ihres Teams ausschlaggebend dafür, welche Flagge – Kanban oder Scrum – die richtige für Sie ist.
