ساخت ایمیل

در طبقه بندی انجام شده توسط مانابوم 2 سرویس ایمیل از محبوبیت بالایی برخوردار هستند، جیمیل و یاهو. در سال ۲۰۱۲ جیمیل به سرویس محبوب ایمیل در جهان تبدیل شد و از آن زمان بدین لحظه هیچ نشانه‌ای از کاهش کیفیت و محبوبیت Gmail دیده نشده است، چرا که این سرویس ایمیل بیش از یک میلیارد کاربر دارد.

به این نکته نیز توجه کنید که ۶۰% از  برند های متوسط در ایالت متحده آمریکا و ۹۲% از  شرکت های نوپا همچنان از جیمیل استفاده می ­نمایند. یاهو نیز از محبوبیت بالایی برخوردار است. تعداد زیادی از افراد هستند که همچنان از این  سرویس استفاده می‌کنند.

بنابراین سرویس‌های ایمیل هر کدام کاربرد خاص خود را دارند. اگر قصد ساختن ایمیل دارید می‌توانید از طریق سایت‌هایی که قابلیت ساخت ایمیل رایگان می‌دهند نظیر گوگل، یاهو، اوت لوک و... استفاده کنید، همچنین می توانید از طریق خرید هاست و سرور از سایت‌های اختصاصی، ایمیل اختصاصی برای خود ایجاد کنید.

در ادامه با ما همراه باشید تا سرویس های ‌برتر و ارائه دهنده‌ی خدمات ایمیل را با هم مورد بررسی قرار دهیم.

 ایمیل چیست؟

ایمیل اولین بار در سال ۱۹۷۰ ساخته شد، یک سرویس انتقال پیام است که به جای روش منسوخ شده سرویس‌های پستی مورد استفاده قرار گرفته است. محتوای ایمیل هرچیزی می­تواند باشد. می دانیم که از کاربردهای اصلی و مهم  اینترنت فرستادن و دریافت رایانامه است.

شما برای استفاده از ایمیل فقط به یک آدرس ایمیل و اینترنت نیاز دارید. ایمیل این قابلیت را برای ما ایجاد می کند تا با هر فردی در هر نقطه ­ای از جهان، در کمترین زمان ممکن تبادل اطلاعات داشته باشیم. همه­ نامه نگاری هایی که تا کنون با کاغذ انجام می دادیم در زمان کمتر و سرعت بیشتر از طریق ایمیل انجام می گردد.

کاربردهای استفاده از ایمیل

• امکان ارسال عکس، ویدیو، فایل و …
• بدون هیچ گونه محدودیت
• قابلیت ارسال ایمیل به اشخاص حقیقی و حقوقی
• قابلیت ایمیل مارکتینگ
• ارتباط گیری و تعامل موثر افراد
• استفاده از ایمیل برای بازاریابی

آدرس ایمیل

آدرس ایمیل همان شناسه‌ یکتا است که در اختیار فرد حقیقی و یا حقوقیی که برای اولین بار حساب کاربری ایجاد کرده است، قرار می‌گیرد. این آدرس برای شناسایی افراد کاربرد دارد و با استفاده از آن می‌توان ایمیل را ارسال یا دریافت کرد. این آدرس برای هر فرد خاص است است و مشابه سایر نشانی ها نیست.

نحوه تشخیص آدرس ایمیل از سایت

برای تشخیص و تفکیک این دو آدرس از یکدیگر، کافیست به وجود (@) در آدرس توجه کنید، در صورت وجود (@) آدرس ایمیل می باشد.

بخش های ایمیل

اهمیتی ندارد از چه سرویسی برای ایمیل استفاده می‌کنید، تمام ایمیل‌ها دارای بخش‌های یکسانی هستند که برای کار با ایمیل می­بایست از آنها آگاهی کاملی داشته باشید. بنابراین در ادامه بخش‌های مختلف را مورد بررسی قرار می دهیم.

1. فرستنده ایمیل:در این قسمت می توانید مشاهده کنید که ایمیل دریافت شده از سمت چه کسی برایتان ارسال شده است.
2. دریافت کننده ایمیل: توجه کنید که در بخش گیرنده ایمیل، می توانید یک تا چند ایمیل را وارد کنید. دریافت کننده ایمیل به صورت (به،to) مشخص شده است.
3. cc: هنگامی که می خواهید یک ایمیلی را برای چندین آدرس مختلف ارسال کنید. از این قابلیت می بایست استفاده نمایید.
4. Bcc: این قسمت نیز همانند cc است با این وجود که آدرس ایمیل را سایر دریافت کنندگان نمی­توانند مشاهده کنند. به بیان ساده تر ایمیل را به چندین فرد ارسال می‌کنید اما این افراد از دریافت ایمیل توسط شما مطلع نخواهند شد.
5. Subject: در ابتدا برای ساخت یک ایمیل باید موضوع آن را مشخص کنید. این کار منجر می شود مخاطبان ایمیل با یک نگاه از موضوع ایمیل آگاهی یابند.
6. متن ایمیل: در این قسمت متن ایمیل را وارد نمایید.
7. فایل پیوست: اگر ایمیل شما حاوی فایلی بجز متن باشد، نظیر فایل های چند رسانه ای، ورد و اکسل و... با استفاده از این بخش آن را ضمیمه ایمیل کنید.
8. میل باکس: فضایی است که ایمیل ها را درون آن می توانید مشاهده کنید.

ایمیل inbox

همان صندوق ورودی ایمیل است. هر ایمیلی که به آدرس شما ارسال شود، در این بخش قرارخواهد گرفت. از این قسمت برای مدیریت ایمیل های دریافتی خود  استفاده کنید.

صندوق ورودی ایمیل در کجا قرار دارد؟

برای ورود و مشاهده این  قسمت می بایست به نوار ابزار کنار ایمیل بروید. این قسمت مهمی از ایمیل است که در همان ابتدا قرار داده شده است.

ساخت ایمیل در کمتر از 4 دقیقه

راه های ساخت ایمیل

1. جیمیل (Gmail)
2. یاهو (yahoo)
3. زوهو میل (Zoho Mail)
4. اوت لوک (Microsoft)
5. AOL
6. ProtonMail

جیمیل (Gmail)

Gmail متعلق به شرکت گوگل است و استفاده از آن کاملا رایگان است.

جیمیل قابلیت استفاده از 40 زبان زنده دنیا، گفتگوی آنلاین، دسته بندی پیام ها، دانلود کردن پیام ها جهت دسترسی به آنها هنگامی که به اینترنت اتصال ندارید. علاوه بر این استفاده از این سرویس بر روی تمام دستگاه های هوشمند نظیر تلفن همراه، تبلت و ... امکان پذیر است.

ساخت ایمیل از طریق گوگل

• ابتدا وارد سایت https://accounts.google.com/signup شوید.
• پس از ورود به سایت، صفحه­ ای همچون تصویر زیر برایتان باز می­شود.

1. در قسمت اول نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید. می توانید به زبان دلخواه خود این بخش را تکمیل کنید.
2. منظور از نام کاربری همان آدرس ایمیل شماست. به عنوان مثال fatemi.abd44771@gmail.com
3. با مشخص کردن آدرس ایمیل خود، اکنون یک رمز عبور انتخاب کنید(از گذاشتن رمز های ساده خودداری کنید).

پس از وارد کردن تمام اطلاعات بر روی گزینه (بعدی) کلیک نمایید. وارد صفحه ای جدید می شوید.

4. شماره همراه خود را وارد نمایید. این فیلد اختیاری است.
5. اگر مایل هستید برای بازیابی ایمیل جدید خود از ایمیل های قدیمی استفاده کنید آن را وارد نمایید. این فیلد اختیاری است.
6. در فیلد بعد تاریخ تولد و جنسیت خود را وارد نمایید. پر کردن این بخش اجباری است.

با پر نمودن اطلاعات این صفحه نیز بر روی گزینه­ بعدی کلیک کنید.

7. در این صفحه وارد حریم خصوصی و شرایط آن شده ­اید، به پایین صفحه­ قوانین و مقررات رفته و گزینه‌ی موافقم را کلیک نمایید.

اتمام، ایمیل شما ساخته شد.

 یاهو (Yahoo)

یاهو میل سرویس رایگان برای نامه های الکترونیکی است که توسط شرکت یاهو  ایجاد شده است. این سرویس در سال ۱۹۹۷ راه اندازی شد و تا هم‌اکنون به بیش از ۲۸۰ میلیون کاربر خدمات‌رسانی کرده است.

ساخت ایمیل از طریق یاهو

• ابتدا وارد سایت یاهو https://login.yahoo.com/account/create شوید.
• پس از ورود به سایت، صفحه­ ای مانند تصویر زیر برایتان باز می­شود. می بایست به این ترتیب اطلاعات را وارد نمایید.

First name: نام خود را وارد نمایید.

Last name: نام خانوادگی خود را وارد نمایید.

Email address: آدرس ایمیل خود را به زبان انگلیسی وارد نمایید.

Password: رمز عبور خود را مشخص کنید (توجه کنید که از گذاشتن رمز ساده خودداری نمایید).

Mobile Number: شماره همراه خود را وارد نمایید.

Birth month ،Day ،Year: تاریخ تولدتان را مشخص کنید.

Gender: جنسیت خود را تعیین نمایید.

پس از وارد نمودن تمامی اطلاعات بر روی گزینه­ Continue کلیک کنید.

اتمام، ایمیل شما ساخته شد. اکنون می توانید از آن استفاده کنید.

زوهو میل (Zoho Mail)

زوهو میل از سرویس های جدید خدمات دهندگان رایگان ایمیل است. این سرویس فعالیت خود را از اکتبر سال ۲۰۰۸ آغاز نموده است.

هر چند میزان فعالیت این سرویس در مقایسه با رقیبان بسیار کم است با این وجود زوهو میل توانسته پس از سه سرویس جیمیل، یاهو و اوت‌لوک جزو بهترین خدمات‌ دهندگان ایمیل در جهان شود. در نسخه­ تحت وب زوهو میل که به صورت رایگان است برای کاربران تبلیغات نمایش داده نمی‌شود. تعداد کاربران زوهو میل طی 14 سال فعالیت این سرویس، به 12میلیون رسیده است.

فهرست کامل انواع بازاریابی [40 استراتژی موثر]

ساخت ایمیل از طریق زوهو ایمیل

• در ابتدا وارد سایت زوهو میل https://www.zoho.com/mail/ شوید.
• پس از ورود، صفحه ­ای مانند تصویر زیر برایتان باز می­شود. بر روی گزینه ایمیل شخصی کلیک نمایید.

اطلاعاتی که می­بایست وارد نمایید به شرح زیر است

• آدرس ایمیل مدنظر خود را وارد نمایید.
• یک رمز عبور برای ایمیل خود مشخص کنید.
• سپس نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید ( نیازی نیست حتما از نام واقعی خود استفاده کنید).
• شماره تلفن را وارد نمایید. از طریق آن برایتان SMS تایید فرستاده می شود و با وارد کردن شماره دوباره آن را تأیید کنید.
• با قوانین و خط کشی رازداری Zoho موافقت کرده و بر روی گزینه­ی تایید کلیک نمایید.
• کد تایید شده ­ای که از طریق پیامک برایتان ارسال شده است را وارد نمایید و گزینه­ تایید را مجدد انتخاب کنید.

پایان، ایمیل شما ساخته شد. اکنون می توانید از آن استفاده نمایید.

اوت لوک (Microsoft)

اوت لوک از نرم افزارهای ساخته شده توسط شرکت مایکروسافت محسوب می شود؛ این برنامه محبوب بر روی ایمیل‌های داخلی و خارجی متمرکز است.

شرکت مطرح مایکروسافت در سال 1990 از سرویس اوت لوک رونمایی کرد و تا به حال، بالاترین بازدهی را در اختیار کاربران قرار داده است. به این نکته توجه کنید که، اوت لوک جزو مجموعه برنامه‌های آفیس (مایکروسافت) شناخته شده است.

ساخت ایمیل از طریق اوت لوک در 6 مرحله

• ابتدا می بایست وارد سایت https://outlook.live.com/owa/ شوید.
• سپس بر روی گزینه­ Create Free Account کلیک نمایید؛ این راه آسان ترین  روش برای ساخت اکانت اوت لوک است.
• در تب جدیدی که باز شده است آدرس ایمیل دلخواه خود را وارد کنید. اگر نام کاربری انتخاب شده توسط شما قبلا توسط فرد دیگری انتخاب شده باشد، با اخطار روبه رو می شوید و می­بایست آدرس دیگری را انتخاب کنید. پس از اتمام؛ بر روی گزینه Next کلیک نمایید.
• در این مرحله برای ایمیل خود رمز عبور تعیین کنید و گزینه­ Next را انتخاب کنید (توجه داشته که رمز می­بایست از حروف و اعداد انگلیسی ساخته شود).
• در این صفحه نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید. سپس Next را کلیک کرده تا به صفحه بعد بروید.
• در آخر یک کد امنیتی نمایش داده می­شود و شما باید آن را وارد نمایید تا سیستم ربات نبودن شما را مورد تایید قرار بدهد.

ایمیل شما ساخته شد. حال می توانید از آن استفاده کنید.

AOL

AOL از خدمت دهندگان قدیمی درحوزه ایمیل رایگان است. این سرویس سال ۱۹۹۳ فعالیت خود را شروع نمود و نسبت به هات‌میل سه سال، یاهو چهار سال و جیمیل  حدودا ۱۰ سال قدیمی‌تر است.

به  خاطر قدمتی که این سرویس دارد، همچنان کاربران زیادی از این سرویس استفاده می کنند. البته تعداد کاربران این سرویس در سال های اخیر روند کاهشی داشته است.

نحوه ایجاد پیام های برند موثر

ساخت ایمیل از طریق AOL

• ابتدا به سایت https://www.aol.com/مراجعه نمایید.

• اطلاعات خواسته شده را که شامل نام و نام خانوادگی، آدرس ایمیلی که مدنظر دارید، رمز عبور دلخواه خود را وارد کنید. سپس شماره همراه خود را وارد کرده (حواستان باشد که شماره خود را به ‌درستی وارد کنید) و در آخر تاریخ تولدتان را مشخص کنید.
• پس از وارد کردن تمام اطلاعات خواسته شده و کلیک بر روی گزینه­ Continue یک پیام کد فعال سازی به شماره همراه شما ارسال می­گردد.

حال شما وارد داشبورد حساب‌کاربری خود می‌شوید.

ProtonMail

ایمیل ProtonMail در سال ۲۰۱۳ در مرکز تحقیقات CERN راه اندازی شده است. این سرویس از رمزنگاری سمت مخاطب جهت حفاظت از اطلاعات و داده‌های کاربران، قبل از ارسال ایمیل‌ به سرورهای Proton استفاده می کند. بنابراین درست در نقطه مقابل سرویس‌ های ایمیلی نظیر Gmail،Hotmail  و... است.

هاست ابری چیست؟

ساخت حساب کاربری در ProtonMail

• ابتدا به سایت https://protonmail.com/signup وارد شوید.
• نام کاربری (آدرس ایمیل) مدنظرتان را انتخاب و وارد نمایید.
• یک گذرواژه برای آن انتخاب کرده و آن را تکرار کنید، بر روی گزینه next کلیک نمایید.
• در صفحه­ بعد یک ایمیل و یا شماره همراه برای بازنشانی وارد کنید.

اکنون ایمیل شما ساخته شد.

در این نوشتار به نقل از مانابوم به آدرس https://manaboom.ir سرویس های معروف و محبوب در زمینه ساخت ایمیل را به شما معرفی کردیم. امیدواریم برایتان مفید واقع شده باشد. هر نوع سوالی در رابطه با مراحل ثبت ایمیل برای این سرویس ها برایتان پیش آمد از طریق راههای ارتباطی با ما درمیان بگذارید.